Información adicional sobre Protección de Datos

En cumplimiento con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/ 679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril, Reglamento General de Protección de Datos, le comunicamos que el responsable de las actividades de tratamiento de sus datos es la BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA, O.A. 

1. Identificación del responsable del fichero y del Delegado de Protección de Datos

La BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA, con C.I.F. Q2828005E, adscrita al Ministerio de Cultura y Deporte, informa a sus usuarios de la existencia de varios ficheros automatizados de datos personales, cuyo responsable es la BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA, con domicilio en Paseo de Recoletos, número 20-22, 28071- Madrid, teléfono +34 91 580 78 00, donde se recogen y almacenan los datos personales que el usuario y cliente comunican a la BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA (en adelante BNE).

Las funciones que dicho Reglamento otorga al Delegado de Protección de Datos serán ejercidas por la persona titular de la Subdirección General-Gerencia de la BNE, con quien los ciudadanos podrán contactar también a través del correo electrónico dpd@bne.es. 

2. Finalidad del fichero

La comunicación de datos personales por el usuario a la BNE a través de su página web únicamente puede entenderse que tendrá lugar cuando éstos voluntariamente utilicen el servicio de formularios de servicio ofrecidos por la BNE, para ponerse en contacto con la BNE, darse de alta para acceder a datos concretos de la Biblioteca de interés, o en los emails de contacto, dado que en estos casos el tratamiento de los datos es inevitable e implícito al sistema de contacto.

Los datos personales facilitados mediante el presente formulario serán tratados por la Biblioteca Nacional de España, con la finalidad de prestar el trámite solicitado. Los datos personales pueden ser tratados por terceros encargados del tratamiento para el mantenimiento de la aplicación y correcto funcionamiento del servicio de envío de boletines electrónicos y campañas de difusión.

Para estos casos la Biblioteca informa a sus usuarios que el tratamiento de los datos se puede realizar con las siguientes finalidades:
• Gestión de invitaciones a actos públicos.
• Gestión de usuarios de la BNE, para la realización de servicios como emisión de carné, petición anticipada de obras, solicitud de reproducción y autorización de uso público de documentos, de acuerdo a la Carta de servicios de la BNE.
• Envío de los boletines electrónicos y campañas de difusión.                                                                                                             
• Gestión de adquisición de obras, incluyendo el donativo.
• Gestión del registro de entrada y salida de documentos.
• Gestión de la seguridad de la BNE mediante el control de accesos a sus instalaciones y a través de sistemas de videovigilancia.

3. Legitimación

La BNE informa que la base legal para el tratamiento de sus datos personales es cumplir con sus objetivos y funciones, recogidos en el Artículo 3 de la Ley 1/ 2015, de 24 de marzo, reguladora de la BNE, así como en el Artículo 2 de su Estatuto, aprobado por Real Decreto 640/ 2016, de 9 de diciembre. El tratamiento de sus datos es obligatorio para beneficiarse de los servicios ofrecidos por la BNE. 

4. Identificación de los destinatarios respecto de los que la BNE tenga previsto la realización de cesiones o accesos a datos por cuenta de terceros

La BNE únicamente tiene prevista la realización de cesiones o comunicaciones de datos que deba realizar para atender sus obligaciones con las Administraciones Públicas en los casos que así se requiera, de acuerdo con la Legislación vigente en cada materia, en cada momento y en su caso igualmente, a otros órganos como Jueces, Ministerio Fiscal, Tribunales, Tribunal de Cuentas o Defensor del Pueblo y Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

No obstante, la BNE informa al usuario que cualquier tratamiento de datos personales, se sujeta a la legislación vigente en España en materia de protección de datos, establecida por el Reglamento arriba citado. En este sentido, la BNE sólo es responsable y garantiza la confidencialidad de los datos de carácter personal que solicite al usuario a través de los dominios bne.es y bne.gob.es, no teniendo ningún tipo de responsabilidad respecto de los tratamientos y posteriores utilizaciones de los datos personales que pudieran efectuarse por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información que pudiesen acceder a tales datos en razón de la prestación de sus servicios o ejercicio de su actividad.

Por terceros prestadores de servicios de la sociedad de la información se entenderán -sin carácter limitativo- aquellas personas físicas o jurídicas que presten los siguientes servicios:
• Transmisión por una red de comunicación de datos facilitados por los destinatarios del servicio.
• Servicios de acceso a la citada red.
• Servicios de almacenamiento o alojamiento de datos.
• Suministro de contenidos o información.

Asimismo, la BNE no se hace responsable de los tratamientos de datos que lleven a cabo los terceros que establezcan hiperenlaces con la BNE ni de aquellos responsables a quienes a través de hiperenlaces la BNE remite a sus visitantes.

5. Derechos

La BNE informa al usuario de la posibilidad de ejercitar los siguientes derechos:
• Acceso a sus datos personales, así como toda la información relacionada con el tratamiento que se está haciendo de los mismos.
• Rectificación de sus datos personales, así como limitación de su tratamiento.
• Solicitud de su supresión.
• Oposición al tratamiento.
• Solicitud de portabilidad de sus datos personales.

Ante cualquiera de los anteriores supuestos la BNE accederá a la solicitud del titular de los datos, y los conservará únicamente para la posible formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o si fuera necesario por motivos legales.

Si desea ejercitar sus derechos ante el responsable del tratamiento, o necesita información sobre su tramitación, puede enviar su solicitud a los datos de contacto recogidos en el apartado 1.